Saat memperluas jangkauan di pasar lokal, tim marketing luar negeri biasa menghadapi tantangan, ketika harus membuat konten yang beresonansi dengan budaya daerah setempat. Untuk itu, menggunakan jasa agensi produksi video lokal, dapat menjadi solusi yang tepat. Mengapa?

Karena agensi produksi video lokal memiliki wawasan dan pengetahuan tentang nilai-nilai budaya daerah, sehingga bisa membuat video yang autentik, juga terasa relevan. Lantas, bagaimana cara memilih agensi yang tepat dan apa saja yang harus dipersiapkan?

Cara Membuat Persiapan untuk Menggunakan Jasa Agensi Lokal

Untuk menggandeng agensi yang bisa membantu Anda dalam membuat social media video production Jakarta, Anda dapat mempersiapkannya dengan membuat rencana dari sisi brand Anda dan agensi lokal yang akan diajak berkolaborasi. Berikut penjelasannya:

Hal Penting yang Harus Direncanakan oleh Brand

Dari sisi brand Anda, berikut hal-hal yang harus dipersiapkan secara matang:

• Menentukan Tujuan Video

Pertama, tentukan dahulu tujuan pembuatan video Anda. Gunakan referensi dari berbagai elemen berikut:

– Lead generation: Menarik klien yang potensial dan mendapatkan pelanggan.

– Konversi: Meningkatkan penjualan dengan mengubah penonton menjadi pembeli.

– Brand awareness: Membuat video viral yang melejitkan nama brand.

– Customer engagement: Buat audiovisual yang mengagumkan untuk menarik konsumen.

– Kepercayaan publik: Berkolaborasi dengan influencer lokal yang disukai masyarakat.

– Edukasi tentang produk: Ajak calon pembeli mencoba langsung produk dan beri penjelasan tentang produk secara jelas.

• Menentukan Target Audiens

Begitu Anda mengidentifikasi target audiens, maka Anda bisa mendapatkan informasi yang lengkap untuk diolah oleh tim dan partner produksi, saat membuat video. Untuk itu, perhatikan faktor berikut:

– Demografik: Informasi usia, jenis kelamin dan pendapatan audiens.

– Gaya hidup: Apa kegiatan sehari-hari mereka dan apa peran brand Anda bagi mereka?

– Prinsip value: Etika dan moral audiens sebagai standar membuat kampanye dan partnership.

– Kebutuhan dan keinginan: Ingat bahwa video Anda menunjukkan pada audiens tentang cara brand Anda mendukung aspirasi mereka.

• Membuat Cerita

Setelah mendapatkan audiens, kini buat cerita yang akan disampaikan melalui video. Pastikan menyertakan kunci penting berikut:

– Brand backstory: Ceritakan tantangan yang sukses Anda atasi, dan bagaimana faktor lokal membantu Anda untuk itu.

– Motivasi: Apapun motivasi Anda, seperti misalnya membuat camilan vegan yang sehat, ceritakan tujuan dan passion brand secara jujur dan terbuka.

– Pesan: Apa inti pesan yang Anda ingin sampaikan dan bisa dimengerti oleh audiens?

– Mengapa audiens harus memilih brand Anda: Persiapkan jawaban jika audiens bertanya, “Apa yang bisa saya dapatkan?”, beri penjelasan dengan halus.

• Apa yang Membuat Brand Anda Spesial?

Kini, video brand Anda sudah siap mengawali debutnya. Selain memastikan visual, musik dan cerita brand yang menarik, pastikan juga bahwa video Anda memuat identitas, voice dan unique selling point dari brand Anda secara jelas.

• Menentukan Timeline Tenggat Waktu

Salah satu langkah terpenting adalah membuat timeline untuk pengerjaan video. Berapa lama video mulai dibuat hingga siap untuk dirilis? Pertimbangkan kerumitan video ini dan strategi tim Anda secara keseluruhan. 

• Membuat Estimasi Biaya

Kini, pertanyaan terpenting adalah, berapa besar bujet Anda? Sebelum menyewa jasa agensi produksi video, pastikan benar-benar tentang biaya yang sudah siap Anda keluarkan untuk pembuatan video. Tentukan biayanya secara realistis dengan tetap menjaga kualitas video.

Kini, setelah mengetahui hal-hal penting yang harus dipersiapkan oleh brand Anda, kita beralih ke agensi produksi video lokal yang akan dipilih. Apa yang harus diperhatikan?

Hal Penting yang Harus Diketahui dari Agensi Produksi Video

Dari brand Anda sendiri, kita beralih ke agensi produksi video yang akan diajak bekerja sama. Sebelum itu, Anda dapat mempertimbangkan hal-hal berikut dari agensi produksi video:

• Pengalaman Agensi Terkait Video Seperti yang Akan Anda Buat

Sudah pernahkah agensi ini membuat video seperti yang akan Anda buat? Jika tidak, cocokkah tipe video mereka dengan apa yang dibutuhkan brand Anda?

– Tipe video: Jenis video apa saja yang dibuat oleh agensi produksi video.

– Tujuan video: Apakah mereka memiliki tim yang bisa membuat video sesuai dengan tujuan brand Anda?

– Industri atau niche: Pilih agensi yang bisa membuat video spesifik dengan tema industri atau niche tertentu, termasuk brand Anda, misalnya fashion, tech, kuliner.

– Target audiens: Minta bantuan agensi untuk ikut mengintegrasikan budaya lokal ke dalam video.

– Platform: Di mana video diluncurkan, apakah TikTok atau Instagram atau lainnya?

• Layanan Apa Saja yang Ditawarkan

Tanyakan kepada agensi produksi video, mengenai layanan yang ditawarkan, apakah itu:

– Full service: Mulai dari brainstorming ide video hingga marketing media sosial.

– Specialized: Perusahaan yang khusus membuat video saja, cocok menjadi pilihan jika Anda ingin membuat satu video simpel.

• Proses Produksi untuk Pembuatan Video

Tanyakan kepada agensi tentang outline untuk proses produksi mereka. Catat semua fasenya, mulai dari membuat naskah hingga syuting, posting dan pembayarannya.

• Cara Agensi dalam Menjalin Kolaborasi

Tanyakan juga bagaimana cara agensi berkolaborasi dengan kliennya, untuk mengetahui seperti apa brand Anda dan agensi tersebut bersinergi. Ini sangat penting, untuk memastikan keseimbangan dalam prosesnya, sehingga tak ada terlalu banyak “kepala” yang berpikir dan menimbulkan gesekan kepentingan, dan juga menghindari situasi sebaliknya di mana video “terbengkalai” karena setiap individu hanya diam saling menunggu.

• Kesanggupan Agensi Mengikuti Bujet dan Timeline

Dapatkah agensi tersebut mengikuti bujet dan timeline yang Anda berikan? Pertimbangkan faktor berikut dari agensi:

– Cara alokasi dana dan waktu

– Apa saja yang included dan apa saja yang add-on

– Cara mengatasi biaya tidak terduga

– Manajemen timeline

– Pembayaran

• Hasil Video Seperti Apa yang Ditawarkan

Baik itu video panjang seperti long shot video ataupun short-form video for TikTok and Reels, Anda dapat mengetahui komitmen agensi dalam mengelola video setelah dirilis, dengan mempertimbangkan faktor-faktor berikut:

– Metrik untuk mengukur kesuksesan

– Data statistik performa video

– Adakah studi kasus sebagai contoh yang dapat dipelajari

– Target terukur yang bisa dibuat oleh brand Anda

• Cara Video Menampilkan Keunikan Brand Anda

Terakhir, Anda bisa memastikan bahwa agensi produksi video ini, dapat menampilkan keunikan brand Anda dengan cara yang menarik dan mencuri hati audiens. Seperti apa mereka mewujudkannya ke dalam video? Untuk itu, cari tahu terlebih dahulu.

Kesimpulan

Dengan menerapkan tips yang tepat, untuk membuat perencanaan secara hati-hati, Anda dapat mewujudkan visi dan misi ke dalam video yang berkesan, untuk mempromosikan brand Anda. Sebagai best video agency in Jakarta, IDEOWORKS siap menjadi partner Anda dalam proses pembuatan video yang terjamin kualitasnya.

Bersama IDEOWORKS, brand Anda bisa membuat video yang dapat menyampaikan kisah brand secara personal, menjadikannya magnet yang dapat menarik perhatian audiens untuk terlibat dalam engagement dengan brand Anda. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi IDEOWORKS melalui kontak yang tersedia.